Zwiększ kontrast | Rozmiar tekstu: A A

W Gietrzwałdzie załatwisz swoje sprawy urzędowe przez Internet

Marzec 23, 2015 3:07 pm

Gmina Gietrzwałd kończy realizację projektu, dzięki któremu mieszkańcy tej gminy będą mogli załatwiać swoje sprawy urzędowe nie wychodząc z domu. Świadczenie usług publicznych drogą elektroniczną, choć tak pożądane przez mieszkańców, jest ciągle rozwiązaniem nie często oferowanym przez samorządy. W Gietrzwałdzie wykorzystano środki unijne do wdrożenia nowych systemów. I tak pod koniec 2013 roku zawarto z Marszałkiem Województwa Warmińsko-Mazurskiego umowę na dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 projektu pod nazwą „Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Gietrzwałd”. Całkowity koszt przedsięwzięcia to przeszło 600 tysięcy złotych, z czego dotacja to 85%.

Przedmiotem projektu było stworzenie Zintegrowanej Platformy Programowej polegającej na wdrożeniu dla Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie platformy teleinformatycznej. Mieszkańcy gminy mogą korzystać z wybranych usług publicznych za pośrednictwem Internetu:

  • przeglądanie katalogu spraw załatwianych w urzędzie,
  • śledzenie toku postępowania swoich spraw,
  • przesyłanie nowych pism w formie elektronicznych formularzy,
  • prezentacja i płatności zobowiązań w podatkach i opłatach.

Ważnym celem wdrożenia tego typu nowoczesnych technologii informatycznych jest poprawa zadowolenia mieszkańców Gminy Gietrzwałd z pracy samorządu, co przekłada się na oszczędność czasu, niższe koszty świadczenia usług publicznych, podniesienie ich jakości oraz standaryzację usług świadczonych drogą elektroniczną. To spowoduje wzrost efektywności pracy administracji oraz osiągnięcie takiego wskaźnika efektywności kosztowej, że realizacja inwestycji będzie miała uzasadnienie z ekonomicznego punktu widzenia.

Poza wymianą leciwego już sprzętu komputerowego i rozbudową serwerowni w Urzędzie Gminy w Gietrzwałdzie, które są niezbędne, by uruchomić nowy system, w ramach platformy teleinformatycznej zostały wdrożone:

  • System Elektronicznego Obiegu Dokumentów,

  • Biuletyn Informacji Publicznej,

  • Portal http://e-urzad.gietrzwald.pl/ za pośrednictwem którego można korzystać z e-Usług:

    • e-deklaracje

    • e-decyzje

    • e-podatki/e-odpady

    • e-odczyt wodomierzy

    • e-pomoc społeczna

    • e-zwiedzanie – Wirtualny Spacer po Gminie Gietrzwałd

  • Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta,

  • Systemy Dziedzinowe do obsługi ksiąg rachunkowych oraz naliczania, poboru i windykacji podatków i opłat lokalnych.

Więcej informacji o Projekcie e-Urząd znajdą Państwo pod adresem:
http://www.gietrzwald.pl